個(gè)人情報保護法及び関連法令その他ガイドライン（以下総稱(chēng)して「個(gè)人情報保護法等」という）及び日本産業(yè)規格（JIS）の JIS Q 15001 に定める「個(gè)人情報保護マネジメントシステム－要求事項」を満たすため、個(gè)人情報の取扱いについて以下に掲げる個(gè)人情報保護方針と必要な事項を定めるものとします。
（１）（守秘義務(wù)）
①．個(gè)人情報を秘密として保持し、従業(yè)員等のうち、委託業(yè)務(wù)遂行上知る必要のある者に限定して取扱わせるものとし、第三者に対して開(kāi)示又は漏洩しないものとします。
②．個(gè)人情報を滅失し又は漏洩し若しくはそのおそれがある場(chǎng)合には、事由の如何にかかわらず直ちにお客様に通知し、お客様の指示に基づき直ちに適切な保護措置をとるものとします。
③．秘密保持義務(wù)について、委託業(yè)務(wù)に関與する従業(yè)員等に遵守させるために秘密保持契約を締結するなど、必要な措置を講ずるものとします。
④．委託業(yè)務(wù)に係る従業(yè)員等に対して、必要かつ適切な監督を行うとともに、個(gè)人情報の取扱いを周知徹底し、必要かつ適切な教育を行うものとします。定期的に社內研修を実施します。
（２）（再委託）
お客様の事前の書(shū)面による承諾を得ずして、委託業(yè)務(wù)の全部又は一部を、再委託してはならないものとします。
（３）（適正利用、目的外利用禁止）
①．お客様から委託を受けるに伴って受領(lǐng)した個(gè)人情報を、委託業(yè)務(wù)を遂行する目的に限り利用等するものとします。
②．委託業(yè)務(wù)において個(gè)人情報を取得する場(chǎng)合は委託業(yè)務(wù)の範囲を超えて、かつ、偽りその他不正の手段により取得してはならないものとします。
③．個(gè)人情報を委託業(yè)務(wù)の履行の目的のために指定場(chǎng)所でのみ利用等するものとします。
（４）（本人に対する責任）
個(gè)人情報について、本人を含む第三者からその內容の問(wèn)合せ、修正又は削除等の要望を受けた場(chǎng)合には直ちにお客様にその旨を連絡(luò )するものとし、お客様の指示に従うものとします。
（５）（安全管理措置、管理手順書(shū)及び管理簿）
①．委託業(yè)務(wù)を遂行するにあたり、個(gè)人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個(gè)人情報の安全管理のために、安全管理措置を講ずるものとします。
②．個(gè)人情報を正確かつ最新の內容に維持し、管理手順書(shū)を定期的に見(jiàn)直すものとします。
③．委託業(yè)務(wù)の履行にあたり個(gè)人情報を利用等する場(chǎng)合は、お客様所定の委託先個(gè)人情報管理簿をお客様に提出し、事前の承諾を得なくてはならないものとします。
（６）（受渡簿及び管理）
①．個(gè)人情報についての管理責任者を定め、その氏名をお客様に通知するものとします。
②．管理責任者を通じてお客様と個(gè)人情報の授受を行い、原則としてお客様所定の個(gè)人情報受渡簿に個(gè)人情報の名稱(chēng)及び返卻予定日等を記録するものとします。
③．個(gè)人情報を利用等する電子機器、媒體のセキュリティ対策を厳重に行い、施錠手段又は認証手段の管理を徹底するものとします。
（７）（報告）
お客様は、弊社における個(gè)人情報の取扱に関する個(gè)人情報の管理狀況（個(gè)人情報保護法の遵守狀況を含む）について報告を求め、報告內容に基づきお客様が弊社に対し改善を要求することができるものとし、當該要求があった場(chǎng)合は、弊社はその要求に従うものとします。
（８）（返卻）
①．お客様の指示があった場(chǎng)合又は委託業(yè)務(wù)が終了した場(chǎng)合若しくは原契約が終了した場(chǎng)合は、速やかに個(gè)人情報を返卻し、以後利用等しないものとします。
②．お客様の指示により個(gè)人情報を廃棄又は消去する場(chǎng)合は、これが終了したことを証する書(shū)面をお客様に提供するものとします。